Add Me!Close Menu Navigation
Полный список уроков excel

Как в Excel отсортировать данные

Грубо сортировку данных в excel можно разделить на простую и сложную.

Под простой сортировкой я подразумеваю обычную сортировку по возрастанию или убыванию.

Рассмотрим пример. Возьмем табличку. Желтым я выделила столбец, по которому надо произвести сортировку.

ris32

Что мы делаем? Главное – выделяем всю область таблицы, а не только столбец, по которому пойдет сортировка. Когда выделили область таблицы, жмем на панеле управления сверху Данные-Сортировка

ris33

Появится окно, в котором мы выберем параметры сортировки. В нашем примере мы выберем столбец С, и вид сортировки – по возрастанию

ris34

Такую несложную сортировку можно одновременно задать максимум по трем столбцам.

Для этого, выбирая параметры сортировки устанавливаем их для трех столбцов, например, так

ris85

Дальше жмем ОК

Если необходимо произвести еще более углубленную сортировку, то в этом случае рекомендуется сохранить уже отсортированную базу данных под другим именем. Но если и дальнейшая сортировка окажется неудачной, то вам не надо будет производить начальную сортировку заново.

Можете сами поэкспериментировать с параметрами сортировки, чтобы понять принцип работы.

Если же нужна более сложная сортировка по нескольким параметрам, лучше воспользоваться автофильтром.

Для того, чтобы включить автофильтр, надо сначала выделить весь лист (не только саму таблицу). Далее на верхней панели жмем Данные-Фильтр-Автофильтр

ris35

Должно получиться следующее

ris36

Наличие такой стрелочки вверху каждого столбца таблицы свидетельствует о том, что автофильтр включен правильно. Да, перед тем как включить автофильтр, проверьте, чтобы не было объединенных ячеек, иначе фильтр включится не для каждого столбца.

Допустим в данной таблице нам надо посчитать кол-во мужских ботинок черного цвета. Тогда в первом столбце жмем на стрелочку автофильтра, в выпадающем окне видим все варианты, присутствующие в данном столбце. Выбираем ботинки мужские

ris37

Теперь выбираем в столбце с цветом черный цвет

ris38

То, что стрелочка автофильтра окрасилась в синий цвет означает, что в этом столбце уже присутствует какая-то сортировка. Теперь осталось только посчитать сумму. Варианты подсчета суммы можно найти в уроке: как посчитать сумму в Excel.

Далее рассмотрим более сложный вариант сортировки. Допустим в столбце D, где стоит 9-ти значный артикул, нам надо отобрать только те артикула, в которых шестая по счету цифра «6» (для наглядности я их отметила голубым цветом). Жмем стрелку автофильтра, в выпадающем окне выбираем «Условие»

ris40

Вылезет окно «Пользовательский автофильтр», там в первом левом окошке выбираем «начинается с», во втором левом окошке выбираем тоже самое

ris41

Теперь в правом верхнем окошке пишем пять знаков вопроса (первые пять цифр обозначаются знаками вопроса) и следом цифру 6 (ведь наша задача отсортировать те артикула, в которых шестая цифра шестерка). В нижнем правом поле проделываем тоже самое.

ris42

Нажимаем ОК. И вот перед нами на экране список только тех позиций, в которых в артикуле 6-я цифра 6-ка.

ris43

Таким образом можно задавать сортировку по любой по счету цифре.

Для того, чтобы отменить сортировку просто жмем на синюю стрелку автофильтра и там выбираем «все».

ris44

Есть еще вариант, как отобрать нужные строки в excel.

На примере ниже, желтым цветом я отметила позиции, в которых 6-я и 7-я цифра это 4 и 0.

ris45

Чтобы отобрать только эти строки, жмем стрелку автофильтра на этом столбце, в окне «пользовательский автофильтр» в левом верхнем и нижнем поле выбираем «содержит»

ris46

в правом верхнем и нижнем поле пишем 40 (те цифры, по которым производится сортировка)

ris47

Жмем ОК. результат

ris48

Таким образом, используя автофильтр, мы можем задавать практические любые параметры сортировки.

Popularity: 31% [?]

поведал admin

21 - Комментарии к записи “Как в Excel отсортировать данные”

  1. admin:

    Елена: а в прасе от поставщика есть артикула?тогда можно новые цены просто подставлять по артикулу, используя ВПР http://excelru.ru/excel/podstanovka-dannyx-v-excel.html

  2. Елена:

    Добрый день! Помогите пожалуйста. Есть прайс-лист 150000 наименований. В нем 4 колонки: Артикул, Наименование цена розничная и дилерская. Наименования на английском языке. Сейчас требуют перевод. Допустим какую-то часть наименований из этого прайса я перевела, артикулы не трогала. Но вот поставщик меняет цены и присылает новый прайс. Артикулы те же, а наименования на английском. Как мне сопоставить два прайс листа так, что бы четко видеть на одном листе, что допустим до 2569 строки у меня есть перевод, а дальше нет. Заранее извините, если сумбурно изложила свою мысль. И спасибо.

  3. admin:

    Сергей: не может такого быть. Значит как-то неправильно сортируете. Чем сортируете? выделяете всю область таблицы перед тем как начать сортировать?

  4. сергей:

    Здравствуйте! Вопрос такой. Есть таблица, значения которой результат формулы. После сортировки, Формулы остались на предыдущих ячейках. Соответственно значения в таблице полностью изменились. Т.е. Как сортировать таблицу с формулами?
    Заранее спасибо.

  5. Alex:

    Спасибо! Давно хотел фишку с фильтрами узнать.

  6. admin:

    Galina: если вопрос еще актуален-присылайте ваш файл, хотелось бы посмотреть что это за чудо-юдо:) не глядя трудно сказать в чем ошибка.

  7. Добрый день! Возник у «чайника» вопрос, ПОМОГИТЕ! Ранее когда делала выборки автофильтром, то внизу под таблицей шла запись «найдено записей:++ из ++++», (например 3 из 53099), а сейчас пишет «фильтр:отбор» и не считает! Правой стороной мышки щелкнула на поле где данные надписи — появилась таблица с одной из функцией «количество чисел», но мои мытарства и щелканья по мышке к результату не привели. Чувствую, что что-то очень простое, но знаний не хватает. Может связано с тем, что на работе и дома разные версии Экселей. А еще мне попадалась как-то чужая таблица, где в ОДНОМ ФАЙЛЕ на первом листе считается количество записей, а на втором — нет. Значит не в версиях Экселя вопрос, а какой-то неведомой мне команде. Прошу подскажите. Заранее признательна.

  8. admin:

    Елена:такая проблема с картинками при сортировке действительно есть. Насколько я знаю, обычные средства excel с этим не борятся…по крайней мере мне неизвестно, сама с этим сталкивалась и мучилась…:(

  9. елена:

    подскажите, как отсортировать таблицу где в ячейках есть картинки (отформатированы «перемещать с ячейкой»). Где-то картинки остаются «при ячейке» а где-то не двигаются и получается что накладываются одна на другую. Заранее благодарна за ответ

  10. admin:

    lol: не совсем поняла что именно надо сделать, что именно не получается. Если еще нужно, присылайте часть таблицы и что надо сделать, я посмотрю.

  11. lol:

    помогите разобраться
    таблица Бд из 30 000 строк

    телефонный справочник
    5 столбцов
    а — фамилия
    б — комментарии
    в — комментарии 2 категории
    г — телефонный номер

    при попытках сортировки по алфавиту пишет что нужны ячейки одинакового размера

    нужно объединить строки — связать имя и номер и коммментарии
    и все отсортировать по алфавиту

    совершенно не получается

  12. Галина Васильевна:

    Здравствуйте!!!
    Вы МОЛОДЦЫ!!! СПАСИБО!!!

  13. admin:

    Лена: картинки — это обычные скриншоты. Делаются просто: открываете документ, который хотите запечатлеть, жмете кнопку на клавиатуре PrtScn(находится вверху после ряда F1,F2,F3,…F12)далее открываем программу Paint, там на панели инструментов жмем «правка», и выбираем «вставить». Дальше файл-сохранить как-и выбирайте формат jpg(чтобы был не слишком тяжелый).
    Второй вопрос про сортировку не совсем поняла…но думается тут подойдет автофильтр, про него в уроке как в excel отсортировать данные, читайте не в самом начале, а смотрите ниже.
    если это не подойдет, попробуйте по другому сформулировать вопрос, а то я не пойму что надо:)

  14. лена:

    подскажите плиз…*)) как вы разместили эти картинки ? вы сфотографировали с компа ?
    и второй вопрос )))как делать сортировку на основе нестандартной последовательности..

  15. admin:

    Svetliy: ваша просьба по поводу сводных таблиц удовлетворена:) Причем, как выяснилось описать процесс работы со сводными таблицами не так то просто, ввиду того, что очень длинно, зато вы теперь можете просмотреть весьма и весьма доступный видеоурок по сводным таблицам.

  16. Svetliy:

    Спасибо большое! Про пользовательский фильтр не знал. Напишите пожалуйста статью про Сводные таблицы.

  17. admin:

    Юрий: добавила в уроке по сортировке сортировке немного, мне кажется как раз ваш вопрос должно прояснить…

  18. Юрий:

    Уважаемая Админ! Написан блог на отлично, но не вся информация о сортировках раскрыта. Я столкнулся сегодня с проблемкой, которая мне не дает покоя, если Вы сможете её решить буду очень благодарен.
    Вопрос: Если у меня таблица не отсортирована, я сортирую по первому столбцу(по возрастанию). После этого как мне вернутся в исходное положение (кнопка отмены не работает) чтобы отсортировать по второму столбцу или третьему.
    З.Ы.: В столбцах имеются также пустые ячейки, которые нужны.
    Буду ждать с нетерпение Вашего ответа.

  19. Люблю когда грамотно оформлено — ни одной ошибки.Приятно читать.Удачи в ваших начинаниях.
    если устали и хотите отдохнуть заходите к нам на сайт все для дом и семьи сайт нажми на имя леший и ты
    окажешся на хорошем семейном сайте.

  20. Супер! Все очень понятно и грамотно, и в то же время без умствований и самолюбования, и на доступном языке. Редкий случай когда человек делится актуальной и интересной инфой. Спасибо автору!

  21. admin:

    за благодарность всем спасибо, если есть какие то пожелания, может быть конкретные вопросы,пишите, я опишу в новых постах

Оставьте комментарий




Рубрики