Add Me!Close Menu Navigation
Полный список уроков excel

Полезные и жизненно необходимые кнопки в Excel

Итак, с чего же начать? Думаю правильнее всего для начала ознакомиться с самыми необходимыми и полезными кнопками и функциями, которые заметно облегчат последующую работу в Excel.

Есть стандартный набор значков на панели управления, ниже я опишу коротенечко суть тех из них, которыми реально пользуюсь, но кроме этого я всегда добавляю несколько кнопочек, наличие которых, по моему мнению, просто необходимо.

Вот 10 стандартных, часто используемых кнопок:

knopki

1-открывает новый пустой чистый лист

2-открывает доступ к уже ранее созданным и сохраненным файлам

3-кнопка сохранения данных

4-отправляет документ на печать

5-ножницами можно вырезать любой кусок информации, причем всю эту информацию можно после вырезания вставить в любом другом нужном месте, используя Ctrl+V

6-копирует информацию в ячейке

7-вставляет скопированную инфу

8-ОЧЕНЬ ОЧЕНЬ хорошая кнопка — полностью копирует свойства ячейки

9-делает возврат на шаг назад и даже на несколько шагов

10-тоже очень полезная кнопка-просмотра страницы Перед тем как распечатать документ-посмотреть через просмотр ОБЯЗАТЕЛЬНО. На просмотре можно увидеть как информация размещена на странице и соответственно что войдет в область печати. Очень полезно, можно откорректировать расположение, дабы не переводить лишнюю бумагу.

Следующий блок из 9 кнопочек-кнопки для редактирования текста:

knopki-1

1-выбор шрифта

2-выбор размера шрифта

3-делает текст жирным

4-делает текст курсивом

5-подчеркивание текста

6-выравнивание текста по левому краю, посередине, по правому краю

7-кнопка добавления автофигур. Варианты автофигур появляются на панели внизу. Стрелки, скобки и прочая полезная лабуда

8-заливает ячейку любым выбранным цветом

9-этой кнопочкой можно выбрать цвет самого текста

И теперь те самые кнопки, которые действительно необходимы при работе с таблицами.

knopki-2

1-автосумма. Очень удобно, суммирует любой выделенный диапазон в одном столбце

2-кнопка поиска ячейки с нужными данными

3-кнопка добавляет функции. например очень удобно когда нужно округлить или задать какую то еще формулу в ячейке.

Следующие 6 кнопок-жизненно необходимы для работы с таблицами. Они должны быть на панели ОБЯЗАТЕЛЬНО

4-удаляет строку

5-удаляет столбец

6-добавляет строку

7-добавляет столбец

8-объединяет ячейки

9-разделяет объединенные ячейки

Popularity: 5% [?]

поведал admin

4 - Комментарии к записи “Полезные и жизненно необходимые кнопки в Excel”

  1. admin:

    Гость: точно,так и есть:) это писалось давно:)

  2. Гость:

    Это Excel 2003. В новых экселях все они есть на вкладке «Главная» ленточного меню, правда выглядят и расположены несколько иначе, а добавление автофигур ушло во вкладку «Вставка».

  3. Alicia:

    Просто и здорово! Спасибо!!!

  4. Нина:

    Спасибо. Самый понятный сайт по эксель. Везде столько «дров» и «сучков». А здесь посмотрела и все о кей.

Оставьте комментарий




Рубрики